Política de Gestión de Producciones
Última actualización: 19 de Enero de 2026
Contexto
Debido al volumen creciente de proyectos, actualizamos nuestras políticas para organizar mejor los tiempos y asegurarnos de que cada producción se complete con la calidad esperada. Hemos observado que el material solicitado (principalmente stems definitivos) suele llegar con retraso, lo que a su vez provoca solicitudes de entrega acelerada que afectan la planificación y la calidad del trabajo. Por eso establecemos reglas claras sobre plazos, pausas y reactivaciones.
Objetivo
Garantizar un flujo de trabajo eficiente, organizar los tiempos de producción y mantener la calidad de todas nuestras producciones musicales.
1. Inicio del proyecto y plazos de entrega de material
1.1 Servicios de Mezcla y Masterización
El inicio del proyecto para servicios de mezcla y masterización se considera a partir del pago de la primera cuota (pago inicial). Desde ese momento, el artista y/o banda disponen de un plazo máximo de 4 semanas (28 días corridos) para entregar todo el material necesario para la producción.
1.2 Producción Completa (composición, arreglos y producción integral)
Para proyectos de producción completa, el plazo de 4 semanas (28 días corridos) comenzará a contar desde el momento en que el productor a cargo solicite formalmente el material definitivo, siempre que dicha solicitud haya sido comunicada al artista y/o banda. Se considera solicitud formal cualquier comunicación escrita (correo electrónico, mensajería instantánea u otro medio acordado) o verbal (videollamada, llamada telefónica, reunión) en la que quede constancia de que ambas partes han sido puestas en conocimiento de la misma.
📌 Nota: El plazo tiene por objetivo asegurar que la producción avance de manera fluida y permita cumplir los tiempos acordados de entrega final.
2. Proyectos inactivos y estado “pausado”
Los proyectos que superen 4 semanas (28 días corridos) de inactividad sin entrega del material solicitado serán colocados automáticamente en estado “pausado”.
El artista podrá reactivar un proyecto pausado mediante el pago de la cuota de reactivación, cuya tarifa vigente será de USD 25 al momento de la publicación. Dicha tarifa podrá modificarse en el futuro por ajustes de tarifa; en tal caso Bad Wolf Records® notificará a sus clientes con anticipación razonable sobre cualquier cambio.
Las revisiones incluidas en el paquete contratado no se perderán por el hecho de estar el proyecto en pausa; sin embargo, no podrán ejecutarse mientras el proyecto esté en estado pausado. Las revisiones se reprogramarán y se realizarán una vez que el proyecto haya sido reactivado y reagendado según disponibilidad.
Tanto las revisiones como la entrega final deberán ser reagendadas de acuerdo a la disponibilidad del estudio y a los plazos estipulados en el servicio contratado.
3. Revisión de producciones
Las revisiones se realizarán según el paquete contratado. El número de revisiones pactadas no se verá afectado por la pausa del proyecto; se mantendrán para el proyecto, pero su ejecución queda condicionada a la reactivación y reagendamiento.
Revisiones adicionales fuera del paquete podrán estar sujetas a cobro adicional, según lo indicado en la oferta correspondiente.
Para optimizar la comunicación y el tiempo, las revisiones se realizarán preferentemente vía Discord (canal oficial o llamada directa), salvo que se acuerde otro medio.
4. Alcance y vigencia
Esta política aplica a proyectos activos y futuros.
Se otorga un período de gracia de 2 semanas desde la publicación de la política (19 de enero de 2026). La política entra en vigencia el 2 de febrero de 2026 sin excepciones, salvo acuerdo escrito en contrario.
5. Compromiso del artista y efectos en plazos de entrega final
Se espera que el artista y/o banda colabore con los tiempos establecidos para garantizar la calidad y eficiencia de la producción.
Cualquier retraso en la entrega de material por parte del artista afectará directamente los plazos de entrega final. Bad Wolf Records® no está obligado a acelerar la producción ni priorizar un proyecto por sobre otros clientes cuando la reanudación proviene de retrasos del artista y/o banda contratante.
Cualquier solicitud especial o excepción deberá ser notificada con antelación al equipo de Bad Wolf Records® y estará sujeta a evaluación y disponibilidad.
6. Almacenamiento de material y conservación de avances
El material entregado y los avances realizados por Bad Wolf Records® quedarán resguardados por un plazo máximo de 24 meses desde la fecha en que el proyecto pase a estado “pausado”.
Si transcurren más de 24 meses sin reactivación, Bad Wolf Records® podrá archivar el proyecto y los archivos podrán quedar sujetos a revisión de integridad, tarifas adicionales por recuperación o, en casos extremos, eliminación segura y notificada del material, siempre previo aviso razonable al artista y/o banda.
Los pagos realizados por trabajo ya efectuado no serán reembolsables como consecuencia de la inactividad del artista o de la marcha del proyecto a estado pausado.
7. Tarifas de reactivación y cambios futuros
La tarifa de reactivación vigente al momento de publicación es USD 25.
Bad Wolf Records® se reserva el derecho de modificar esta tarifa en el futuro por cambios en su estructura de costos o política comercial; en tal caso se notificará al cliente con antelación razonable.
La reactivación y la ejecución de revisiones y entregas estarán sujetas a la tarifa vigente y a la disponibilidad del estudio al momento de la reanudación.
8. Responsabilidad y limitaciones
Bad Wolf Records® se compromete a resguardar el material y a brindar los servicios contratados conforme lo pactado. No obstante, no será responsable de retrasos en lanzamientos, pérdidas comerciales o consecuencias asociadas a la entrega tardía de material por parte del artista y/o banda contratante.
Bad Wolf Records® tampoco está obligado a aceptar solicitudes de entrega con plazos de “rush” que no hayan sido acordados con anticipación; cualquier servicio urgente será cotizado y aceptado únicamente si hay disponibilidad real.
9. Comunicación y pruebas de solicitud
Para efectos de claridad, cualquier solicitud de inicio, entrega o cambios relevantes quedará registrada preferentemente por escrito (correo, mensaje en plataforma acordada). Las solicitudes verbales (llamadas, videollamadas, reuniones) también tendrán validez cuando exista confirmación por ambas partes de que la solicitud fue realizada y entendida.
Recomendamos mantener conversaciones importantes por escrito para evitar malentendidos.
10. Contacto
Para dudas, notificaciones o solicitudes de reactivación, comunícate con:
badwolfrecords@outlook.com o vía WhatsApp +569 8203 3433
Bad Wolf Records & The Bad Wolf Team
Music Production Record Label & Media
NW 102nd Ave 108 2025, Miami, FL 33192, United States
© & ® 2020 Bad Wolf Records SpA. 77.202.744-3